Einheitliche Meeting-Erfahrung in 4 Räumen

Ausgangslage

Lösung

Die Zusammenarbeit begann 2024 mit dem Ausbau des großen Managementraums. Dieser Leitraum definierte den Standard für alle weiteren Räume: Ein Dual-Screen-Setup mit zwei 75-Zoll-Displays, einer Huddly L1 Kamera mit KI-gestütztem Auto-Tracking und einer Nureva HDL-310 Mikrofon- und Lautsprecherbar für optimale Raumabdeckung ohne Tischmikrofone. 2026 wurden drei weitere Besprechungsräume nach demselben Konzept ausgestattet. Die Räume erhielten jeweils eine Nureva HDL Bar sowie Barco ClickShare CX für kabelloses Content-Sharing vom eigenen Gerät – ohne Softwareinstallation, ohne Adapter. Für das gesamte Projekt wurde zunächst eine herstellerneutrale Fachplanung mit Bedarfsanalyse, Systemkonzept und Leistungsverzeichnis erstellt. Anschließend begleitete Sandhoff den Vergabeprozess und steuerte die Zusammenarbeit mit dem ausführenden Partner Bechtle IT-Systemhaus Westfalen-Niederrhein, der die Installation vor Ort übernahm.

Ergebnis

• Einheitliche Meeting-Erfahrung in allen 4 Räumen – gleiche Technik, gleiche Bedienung
• Huddly L1 Auto-Tracking im Managementraum für professionelle Videokonferenzen
• Barco ClickShare CX: kabelloses Präsentieren ohne Softwareinstallation
• Nureva HDL: vollständige Raumabdeckung ohne Tischmikrofone
• Transparente Vergabe durch herstellerneutrales Leistungsverzeichnis
• Erfolgreiche Realisierung in Zusammenarbeit mit Bechtle IT-Systemhaus Westfalen-Niederrhein